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Make-up für jeden Hauttyp

Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten bei neptoraxisque

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist neptoraxisque, Maarstraße 2, 50858 Köln, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter +49796290250 oder per E-Mail an info@neptoraxisque.sbs kontaktieren.

Als Beauty-Plattform, die sich auf Make-up für verschiedene Hauttypen spezialisiert hat, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Ihre Daten in sicheren Händen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021) und informieren Sie transparent über alle Verarbeitungsprozesse.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir verschiedene Arten von Daten. Dabei unterscheiden wir zwischen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, und solchen, die automatisch erfasst werden.

Zu den automatisch erfassten Daten gehören technische Informationen wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und der Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten sind für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich und werden in unseren Server-Logfiles gespeichert.

Wenn Sie unsere Beauty-Beratungsservices nutzen oder sich für unseren Newsletter anmelden, erheben wir zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie Angaben zu Ihrem Hauttyp und Ihren Beauty-Präferenzen.

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Bereitstellung und Optimierung unserer Website-Funktionalitäten
  • Personalisierte Beauty-Beratung basierend auf Ihrem Hauttyp
  • Versendung von Newslettern mit aktuellen Beauty-Trends und Produktempfehlungen
  • Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer Services
  • Bearbeitung von Anfragen und Kundensupport
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Schutz vor Missbrauch

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Für die Bereitstellung unserer Beauty-Services und die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen nutzen wir Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für Marketing-Aktivitäten und die Optimierung unserer Website stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei Newsletter-Anmeldungen und freiwilligen Angaben basiert die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Kontaktieren Sie uns jederzeit für eine kostenlose Datenauskunft.

Löschung & Berichtigung

Sie können die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und an andere Anbieter übertragen lassen.

Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Marketing-E-Mails können Sie über den Abmeldelink beenden.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte SSL-Verbindung betrieben, erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

Unsere Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. Regelmäßige Sicherheitsaudits und Updates gewährleisten einen hohen Schutzstandard Ihrer Beauty-Profile und persönlichen Informationen.

Wichtiger Hinweis: Bitte übermitteln Sie vertrauliche Informationen zu Hautproblemen oder Allergien nur über unsere verschlüsselten Kontaktformulare, niemals über ungesicherte E-Mail-Verbindungen.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Beauty-Profile und Beratungsdaten werden für die Dauer Ihrer Kundenbeziehung gespeichert und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

Newsletter-Daten verarbeiten wir bis zu Ihrer Abmeldung. Server-Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Bei einer Löschung Ihres Accounts werden alle zugehörigen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt.

6. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung und für analytische Zwecke. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen für Marketing- oder Analysezwecke, für die wir Ihre Einwilligung benötigen.

Sie können in Ihren Browser-Einstellungen die Verwendung von Cookies beschränken oder ganz unterbinden. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Beauty-Plattform vollständig nutzbar sind.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Für bestimmte Services arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die als Auftragsverarbeiter agieren und strengen Datenschutzvereinbarungen unterliegen.

Beauty-Produktempfehlungen basieren auf unseren eigenen Algorithmen. Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals an Werbetreibende oder andere Unternehmen für deren Marketingzwecke.

Datenschutz-Kontakt

neptoraxisque - Beauty & Datenschutz
Maarstraße 2
50858 Köln, Deutschland

Telefon: +49796290250
E-Mail: info@neptoraxisque.sbs

Für Datenschutzanfragen steht Ihnen unser Support-Team Mo-Fr von 9-17 Uhr zur Verfügung.